疫情結束後,因為日幣貶值,讓許多人又再次對前往日本留學、生活工作提起興趣,不過日本與台灣的國情文化不同,求職的方法、面試的型態、要求的禮儀也不盡相同。除此之外還有很多魔鬼細節需要時時注意,這次就讓Japaholic編輯部揭開在日本找工作的細節與流程,看看你是否願意接受挑戰?
日本就職活動何時開始?
就職活動在日文裡簡稱就活。日本當地的大學生很多在大三就開始就職活動了。若是順利錄取,在大學畢業前會先以研修打工的方式到公司裡工作,等畢業後直接轉正社員。有些公司還是會等學生畢業再讓他進公司。比較大型的日本企業,大概在早一點例如三月到四月,就開始了一連串的就職活動,必須要過五關斬六將,才有辦法拿到「內定通知書」,然後在櫻花燦爛的四月入職。比較普通的公司最遲大概也會在冬季開始展開新職員(新卒)招募,然後在四月正式入職。如果你是直接在台灣找工作的話,可能要先知道自己找工作的求職種類是什麼,才能知道自己就活的時間表會是如何喔。
日本就職活動的流程
1.先找有哪些日本工作機會
工作機會可以從人力銀行找、找仲介公司、看目標企業有無徵人消息等等。
2.確認自己的定位:求職者的種類
日本把求職者的種類分得很細:新卒、轉職,比較特別的族群還有媽媽OK、外國人OK等等,應徵前要先確認好,才不會浪費彼此的時間。
■新卒:應屆畢業生,起薪約20萬~25萬日幣,看公司與工作內容,薪資更高的也有。如果你不是應屆畢業生,就不能從這個管道應徵。
■轉職:跳槽、轉換跑道用。薪水就依人狀況而定。只要離職過一次,之後都用轉職了。如果從這個管道應徵,考官一定會問你離職原因,記得不要說前公司的壞話,要找個漂亮的說法。
轉職會依照經驗敘薪。但是他們多半不承認在日本以外的工作經驗。除非是歐美外商的工作經驗。
■媽媽OK:類似台灣的「歡迎二度就業婦女」。這種光明正大地寫著歡迎媽媽、隱含刻版印象的字眼,在台灣或許容易被罵翻,但是在日本卻稀鬆平常。這種工作大部分是時薪制、工時短、薪水少,好處是請假方便,工作內容簡單,壓力也不大。通常同事也多是媽媽,所以相處起來比較會互相包容,聊天也有話題。
■外國人OK:並不是所有日本公司都接受外國人,畢竟不是每一家公司都有心力與經驗替外國人準備申請簽證的資料。即使你日文再怎麼好,你和日本人結婚了,日本公司還是不會把你當本國人。如果這家公司沒有收外國人的先例,也沒有標明外國人OK,去應徵的話很容易被拒絕。不是求職者的能力不好,只因為求職者是外國人。
另外在日本的求職裡,面試官有時候還是會光明正大地問適婚女性有沒有男友?有沒有結婚生子的打算?就算答沒有,他們看女性的年齡,也會產生刻板印象。而且他們竟然覺得這很正常。相比之下,台灣的職場性別平權進步多了。
日本求職活動流程介紹
■求人票:類似台灣的求職資訊。如果透過仲介找工作,仲介會依你的需求發求人票給你,告訴你有這個求職資訊。有些公司徵才不喜歡公開自己公司的資訊,或是希望仲介直接幫他們找合適的人才,就會透過仲介。如果不想給仲介抽傭金,或是不信任仲介(到哪裡都有黑心仲介),可以去目標企業的官網點"採用情報"看企業有沒有公開徵人。
■寄履歷:現在科技進步,有些公司接受電子檔了。傳統的履歷書要用手寫,潛規則是一定要用黑筆寫!大頭照裡的衣服要是白領黑外套的正式西裝,領子的扣子一定要全扣。女生的頭髮要紮好,不能披頭散髮。總之照片要有正式感。
■書面選考:就是指公司看求職者的履歷書,覺得適合的就留下,不適合的會寄感謝函給求職者。
■面試:較有規模的公司,在面試前會跟求職者簡單介紹公司,再次跟求職者講解公司的制度。面試次數看公司的規模或是公司規定。通常第一次是基層主管面試,第二次會有高層主管。
日本大型企業的面試非常地嚴肅。越高層的主管越會擺出高高在上的架子,突然覺得台灣老闆都好親切好隨和!
■內定通知書:錄取通知書。這個很重要!內定通知書一定要有負責人的印章!拿到這張之後才能放心!如果沒有這張紙,口頭說的都是不算數的!
入社之後的契約書也要仔細看好再簽,簽好契約書再去上工!之前筆者有朋友太信任對方,契約書還沒簽就去工作,做到一半,原本說好的月薪變成時薪,但是當初沒簽契約書,只能自認倒楣。
面試時的服裝儀容
■服裝:除了時尚業那種比較有特殊需求的產業,應徵普通的公司,一定要穿西裝套裝,上衣最好是有領的白色襯衫,鞋子要是黑色素面皮鞋,不能穿運動鞋、涼鞋、拖鞋、露趾鞋,上頭有花有蝴蝶結的也全都不行。連拎的包都有面試專用包。
■頭髮:不論男女都需要整理乾淨,嚴禁披頭散髮,女生最標準的作法是紮包頭,要上一些美髮用品固定一下髮型,不可以毛躁。
■其他:男生的襪子必須是深色的,能與西裝褲搭配。女生的指甲不能太花俏,像是立體雕花那類太過華麗的美甲就不適合。
日本面試前的準備
提早5~10分鐘到。遲到絕對是大忌,而太早到也反而失禮。通常日本公司不會請你進去坐。筆者曾經有太早到,只好默默在外面吹冷風吹了半小時再進去的經驗。當然進入公司前,記得手機要關機、服儀要先打理好。
日本面試時的細節禮儀
以下為日本常見的面試禮儀:
1.進門前要輕敲門3下,裡面有回應,要喊「失礼いたします(不好意思)」才能進去。
2.關門時不可以用反手關門。
3.首先對面試官鞠躬敬禮打招呼,角度30度最適當。
4.站在椅子旁邊,先介紹自己叫什麼名字,從什麼大學畢業,請多指教,行45度鞠躬。
5.面試官說請坐,要回「失礼いたします(不好意思)」,行15度鞠躬才能坐下。面試官沒說請坐不能坐下。
6.坐姿端正,不可翹腳、抖腳,男生可以雙腿微開但是不能大開,手握拳放在膝蓋上。女生雙腿併攏,雙手交疊在膝蓋上。包包放在椅子旁邊。
7.面試完了,從椅子站起來後要先向感謝面試官撥空面試,再一次向面試官鞠躬(45度)敬禮。
8.關門也是一個重點。走到門前,身子要轉回,面向面試官,對面試官說「失礼いたします(不好意思)」,再行一次30~45度的鞠躬禮,輕輕關門離去。
9.如果公司比較大,有櫃台行政人員,他就是你的隱藏加分/扣分點,記得要進來時與離開時都要跟他打招呼,才是徹底地有禮貌。
最高五次最少也要兩次?日本面試大不易
由於許多日本的企業多半是以終身雇用的前提來採用人才的,難免會謹慎些,找工作的時候面試三次是基本,甚至面試五次也不意外,若你同時找不同公司一起應徵,可是相當的辛苦折騰人。
不過唯一的小確幸是,有些公司會發產品的小樣本,或是發一點交通費給求職者,也算是跟台灣求職文化比較不一樣的地方。此外日本的歐美外商企業可能文化也不太一樣,也還是有不少新創的公司跟小公司的流程是相對簡單的,今天講到的並不是絕對會發生的情況。
在認識了這些日本面試後,有沒有更了解日本人的嚴謹與認真了呢?若有興趣也歡迎來挑戰,成為在日本打拼的台灣人的一員吧!