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一個email帳號可以有無數個信箱!用來確認資訊安全的Gmail電子郵件別名功能是?

2015年02月27日 | By
一個email帳號可以有無數個信箱!用來確認資訊安全的Gmail電子郵件別名功能是?
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在資訊化程度日益加深的現代,妥善管理網路上的個人資訊,已成為人人必備之技能。

連大型企業都會因情報流出問題而苦惱,不徹底地保護個人的情資是不行的!

謹慎管理個人資訊,不僅可以防止資訊流出,更能有效率的掌管自己的資訊。

用同樣的email帳號在複數網站上註冊,其實是件非常危險的事。

如果有許多email帳號的話,就可以簡單地在不同網站上分別使用了。

在此為各位讀者介紹Gmail的電子郵件別名功能,用一個信箱來創造許多email帳號。

■ Gmail 地址別名功能是?

原則上email帳號只能有一個,但是使用地址別名功能,就能使用這一個email帳號 ,創造出更多的email地址。

簡而言之,就是在email的@之前,加上+與別名。

◎ 使用方法

規則: <使用者名稱>+<任何別名>@gmail.com

假設gmail帳號名稱為〇〇@gmail.com的話,在〇〇之後加上「+」之後再加入任何英文字母組成的別名,都可以指向原本的email信箱。如此一來就可以用不同的email帳號來註冊各種網站了。

例如:

・註冊Facebook:〇〇+facebook@gmail.com

・註冊Amazon:〇〇+amazon@gmail.com

寄到以上信箱的信件,都還是能在〇〇@gmail.com中收到。

如此一來,就可以輕易地用不同email在各種網站註冊,

由於這樣製造出來的各種別名信箱,都會寄到同一信箱,

所以不但不易忘記,而且一旦信箱流出時,也很容易鎖定是從何流出。善用地址別名功能,可以更有效率的管理自己的帳號資料。

◎ 應用

電子信箱別名可以區分來自不同網站的信件,當然也可以應用在整理自己收到的信件上。

在Gmail篩選器的 TO(收件人)部分,可以使用地址別名來設定收到信後的自動處理方式。

比如說

・加上標籤

・設為重要郵件

・加上星號

此外還有各種應用方法。只要設定收到信件後的自動處理方式,就能讓分類整理信件變得輕鬆容易。

■ 最後

用這樣的小技巧來增加email信箱,雖然乍看之下有點容易搞混,但只要在加號後附加的別名本身是好記易懂的,就能夠簡單判斷出來。正因為是自己的情資自己守的時代,就用更明智的方法來更確實的整理情資吧!
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